Auslesen von Etiketten mit Barcode
Scannerkassen sind mittlerweile alltäglich geworden und in fast jedem Laden und Geschäft zu finden. Wichtig bei diesen Geräten und auch anderen Scannern die tägliche oder zumindest eine regelmäßige Überprüfung. Geschieht das nicht, kann es passieren, dass verschiedene Preise nicht aktuell sind oder Sonderangebote oder Rabatte nicht im System vermerkt sind. Praktisch sind hierfür MDE Geräte zur Mobilen Datenerfassung, die Etiketten mit Barcode auslesen und somit die entsprechenden Artikel auf Aktualität, Preis, Besonderheiten und Beschreibung überprüft werden können.
Bestellen von Artikeln
Früher war es an der Tagesordnung, mit einem dicken Ringordner durch die Regalreihen zu laufen und Neubestellungen manuell anzulegen. Heute ist das Bestellen immer noch manuell möglich, jedoch wesentlich unkomplizierter als damals. Durch das MDE Geräte kann der entsprechende Artikel eingelesen und direkt am Produkt bestellt werden. Merkt man also bei der Überprüfung der Waren, dass an bestimmten Stellen ein Engpass herrscht, kann man eine beliebige Menge problemlos nachbestellen. Die Übertragung der Daten kann auf zwei Arten erfolgen. Entweder vollautomatisch über W-LAN oder manuell durch direkte Einstellung am Gerät. Dafür muss ein entsprechendes Datenkabel angeschlossen werden.
Was die Etiketten verraten
Die Inventaretiketten an den einzelnen Produkten verraten einiges. Den Informationen kommt man mit Hilfe des Scanners auf die Spur. So erfährt man beispielsweise etwas über das Land, in dem das Produkt hergestellt wurde oder um wen es sich bei dem Hersteller genau handelt. Dadurch erhält man auch versteckte Informationen, die nicht direkt auf dem Produkt ersichtlich sind. Zahlreiche Informationen können auf dem Computer pro Etikett gespeichert werden.
Inventaretiketten mit Barcode
Zur Erleichterung der Inventarisierung im Unternehmen können Etiketten mit Barcode verwendet werden. Auf den verschiedensten Artikeln und Materialien können die selbstklebenden Inventaretiketten angebracht werden. Dabei besteht die Möglichkeit, die Inventaretiketten individuell bedrucken zu lassen, diese selbst zu beschriften oder mit dem eigenen Firmenaufdruck zu versehen. Das Auslesen der Etiketten mit Hilfe eines Scanners macht einen reibungslosen Ablauf der Inventur möglich und sorgt für eine ordentliche Aufbewahrung und Auswertung der Daten am Computer. Bei einigen Wirtschaftsprüfungen ist es bereits Pflicht, dass das gesamte Inventar wie PCs, Drucker und Stühle sowie Maschinen und Werkzeuge eindeutig gekennzeichnet sind. Die Kennzeichnung muss in jedem Fall manipulationssicher und dauerhaft sein. Nur so kann gewährleistet werden, dass das Eigentum der Firma versichert und geschützt werden kann. Um den Firmen die Überwachung, Kennzeichnung und Erfassung des Inventars so einfach wie möglich zu machen, kann man im Internet spezielle Inventaretiketten bestellen. Eine durchgängige Kennzeichnung macht es am Ende leicht, alle Gegenstände ohne weitere Probleme in der Buchführung aufzulisten.
